Kararın Resmî Gazete’de duyurulmasıyla birlikte otel, motel, pansiyon, apart, han, günübirlik kiralık daire gibi tüm konaklama tesislerinde kimlik fotokopisi alma dönemi resmen bitti.

Sadece kimliğin gösterilmesi yeterli olacak

Türkiye’de konaklama amacıyla bir tesise giriş yapan müşterilerin kayıt işlemleri sırasında kimlik belgesi isteniyor ve çoğu işletme tarafından bu belgelerin fotokopileri çekilerek saklanıyordu. Yeni kararla birlikte, kimliğin ibraz edilmesi yeterli sayılacak; fotokopi çekme, tarama, dijital kopya alma veya saklama gibi işlemler yapılamayacak.

Eski kayıtlar imha edilecek

KVKK’nın aldığı ilke kararı, geçmişte alınmış kimlik fotokopilerini de kapsıyor. Buna göre, karar tarihinden önce müşterilerden alınmış tüm T.C. Kimlik Belgesi fotokopileri, veri sorumlusu konumundaki işletmeler tarafından kanuni yükümlülükler çerçevesinde imha edilmek zorunda olacak.

Gerekçe: Gereğinden fazla veri işlenmesi

KVKK, otellerin kimlik fotokopisi almasının “gereğinden fazla kişisel veri işleme” anlamına geldiğini belirterek uygulamayı hukuka aykırı buldu. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının veri güvenliği açısından risk oluşturduğuna dikkat çekildi.

Kolluk kuvvetleri bildirimi devam edecek

Konaklama tesisleri, kimlik fotokopisi almayacak olsa da, müşterilerin kimlik bilgilerinin kolluk kuvvetleri sistemine bildirilmesi uygulaması devam edecek. Bu sistem sayesinde aranan kişilerin tespiti ve gerekli güvenlik süreçlerinin yürütülmesinde bir değişiklik olmayacak.

Uymayan işletmelere yaptırım uygulanacak

Karara aykırı şekilde kimlik fotokopisi almaya devam eden tesisler hakkında KVKK tarafından idari yaptırım uygulanabileceği belirtildi. Karar, konaklama sektöründe veri güvenliğini güçlendirmeyi ve kişisel verilerin korunmasını hedefliyor.